Apvaliosios medienos pardavimo pagal ilgalaikes sutartis konkurso sąlygos

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. VĮ Zarasų miškų urėdija (toliau – Pardavėjas) numato parduoti šiuos apvaliosios medienos sortimentų kiekius  (sortimentų sąrašas pridedamas).
1.2. Pardavimas vykdomas vadovaujantis Prekybos apvaliąja mediena taisyklėmis, kitais teisės aktais bei šiomis konkurso sąlygomis.
1.3. Pardavimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.
1.4. Pardavėjo kontaktinis asmuo – Rimas Vaitukaitis, tel. 8 687 40447 faksas (8 385) 54536, el. paštas Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo Spam'o, jums reikia įjungti Javaskriptą, kad matytumėte tai , pardavėjo internetinės svetainės adresas www.zmu.lt .
1.5. Pardavėjas yra PVM mokėtojas.

2.1. Pardavimo dalykas – apvalioji mediena, kurios sortimentų specifikacija nustatyta pateiktame priede.

3.1. Jei pardavimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su Pardavėju sudaryti Apvaliosios medienos pusmetinio pirkimo – pardavimo sutartį (toliau – Sutartis), šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje Sutarties vertėje. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių Pardavėjui nevykdymą. Šioje sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupę (su kuo Pardavėjas turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).
3.2. Pardavėjas nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir Pardavėjui pasiūlius sudaryti Sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

4.1. Apvaliosios medienos pirkėjas (toliau – Pirkėjas) gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis. Jei Pirkėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.2. Pasiūlymas, pasirašytas Pirkėjo arba jo įgalioto asmens, turi būti pateiktas raštu Pardavėjui, adresu: Smėlynės g. 11, Zarasai.
4.3. Pirkėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita, nei reikalaujama, kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą.
4.4. Pasiūlyme (prekybos apvaliąja mediena taisyklių 4 priedas) nurodoma siūloma kaina pardavėjo sandėlyje be PVM ir papildomų paslaugų, Lt/m3.
4.5. Pasiūlymą pateikti iki 2008 m. lapkričio19 d. 14.00 val. Vėliau gauti pasiūlymai nebus priimami. Vėliau gauti vokai su pasiūlymais neatplėšti grąžinami jį atsiuntusiam Pirkėjui,
4.6. Pasiūlyme turi būti nurodytas jo galiojimo terminas. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau kaip 45 kalendorines dienas nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pardavimo  sąlygose – 45 kalendorines dienas.
4.7. Kol nesibaigė pasiūlymo galiojimo laikas, Pardavėjas turi teisę prašyti, kad Pirkėjas pratęstų pasiūlymo ir garantijos galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Toks prašymas ir galiojimo pratęsimas įforminamas raštiškai.
4.8. Pirkėjo prašymu Pardavėjas pateikia patvirtinimą, kad Pirkėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo datą, valandą ir minutę.
4.9. Pirkėjas konkurso pasiūlymą privalo pateikti pagal Prekybos apvaliąja mediena taisyklių 3 priede pateiktą Pasiūlymo dalyvauti apvaliosios medienos pusmetinio pardavimo konkurse pavyzdinę formą. Pasiūlymą sudaro Pirkėjo raštu pateiktų dokumentų visuma. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame ir užantspauduotame voke. Ant voko turi būti  užrašas „Apvaliosios medienos  pardavimo pagal ilgalaikes sutartis pasiūlymas“, Pirkėjo pavadinimas ir adresas. Ant voko taip pat turi būti užrašas „Neatplėšti iki 2008 m. lapkričio mėn. 20 d. 9 00 val. “.
4.10. Pasiūlyme privalomai teikiami dokumentai ir informacija:
4.10.1. Konkurso pasiūlymas, parengtas pagal Pasiūlymo dalyvauti apvaliosios medienos  pardavimo pagal ilgalaikes sutartis konkurse pavyzdinę formą (Prekybos apvaliąja mediena taisyklių 4 priedas), nurodant pageidaujamus pirkti apvaliosios medienos sortimentų kiekius pagal sortimentų stambumo ir kokybės klases;
4.10.2. Pirkėjų grupės, teikiančios pasiūlymą jungtinės veiklos sutarties pagrindu, jungtinės veiklos sutarties notariškai patvirtinta kopija; (tuo atveju, kai pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė)
4.10.3. kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą, kad Pirkėjas:
4.10.3.1. yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis yra registruotas, reikalavimus;
4.10.3.2. yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis yra registruotas, reikalavimus.
4.10.4. Pirkėjas pateikia informaciją apie medienos perdirbimo galimybes – gamybinius pajėgumus Lietuvoje ar kitose Europos Sąjungos šalyse, medienos perdirbimo apimtis per pastaruosius metus. ( informaciją pateikia pirkėjai perkantys medieną perdirbimui)
4.10.5. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimą- originalą ir kopiją.
4.11. Pasiūlymo lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į pasiūlymą įdėti naujų lapų, išplėšyti lapų arba juos pakeisti, ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti Pirkėjo ar jo įgalioto asmens parašu bei antspaudu (pasiūlymas turi būti susiūtas siūlu, kurio galai antroje pasiūlymo pusėje užklijuojami lipduku ir antspauduojami.). Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (originalas) neįsiuvamas, nenumeruojamas ir pateikiamas voke atskirai , įsiuvama tik jo kopija.
4.12. Pasiūlymas Pardavėjui pateikiamas paštu arba per kurjerį arba perduodant pasiūlymą Pardavėjui asmeniškai, kur pasiūlymas turi būti užregistruotas, nurodant tikslią gavimo datą ir laiką.
4.13. Pardavėjas neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami Pirkėjui. Jei grąžinama paštu tai išsiunčiama registruotu laišku.
4.14. Pirkėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą neprarasdamas teisės į pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pardavėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino.

5.1. Pirkėjo pateikiamo pasiūlymo galiojimas turi būti užtikrintas pateikiant raštišką banko arba draudimo įstaigos neatšaukiamą, besąlyginę pasiūlymo užtikrinimo (sutarties sudarymo) garantiją 3 procentams pasiūlyme nurodytos pageidaujamos sudaryti Sutarties vertės pinigine išraiška. Šios garantijos galiojimo terminas turi būti netrumpesnis nei pasiūlymo galiojimas.
5.2. Prieš pateikdamas konkurso pasiūlymą, Pirkėjas gali prašyti, kad Pardavėjas patvirtintų jo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento priimtinumą. Pardavėjas, gavęs tokį prašymą, nedelsdamas raštu atsako. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento priimtinumo patvirtinimas neatima teisės iš Pardavėjo vėliau atmesti pasiūlymų galiojimo įvykdymo užtikrinimą remiantis tuo, kad Pirkėjas tapo nemokus.
5.3. Pardavėjas įsipareigoja nedelsdamas ir ne vėliau kaip per 7 kalendorines dienas grąžinti konkurso pasiūlymų galiojimą užtikrinančius dokumentus, kai:
5.3.1. pasibaigia konkurso pasiūlymų užtikrinimo galiojimo laikas;
5.3.2. įsigalioja Sutartis;
5.3.3. buvo nutrauktos pardavimo procedūros.
5.4. Pasiūlymo galiojimą užtikrinantis dokumentas negrąžinamas, jei jis buvo įsiūtas, o ne pateiktas atskirai.

6.1. Pardavėjas į gautą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos.
6.2. Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, Pardavėjas savo iniciatyva turi teisę paaiškinti (patikslinti) konkurso sąlygas. Paaiškinimai (patikslinimai) daromi nevėliau kaip likus 6 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Apie tai pranešama pasiūlymus atsiuntusiems pirkėjams. 
6.3. Pardavėjas, paaiškindamas ar patikslindamas pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti Pirkėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad Pirkėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose pavadinimų ir kitų rekvizitų.

7.1. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami VĮ Rokiškio miškų urėdijoje, adresas: Sakališkio g. 2. Komisijos posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymais pradžia – 2008 m. lapkričio 20 d.  900 val.
7.2. Vokų atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę Pirkėjai arba jų įgalioti atstovai. Jiems rekomenduojama turėti priemones pasiūlymo susiuvimo trūkumams pašalinti, nes vokų su pasiūlymais atplėšimo metu jiems bus suteikta galimybė viešai ištaisyti Komisijos pastebėtus pasiūlymų susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti posėdžio metu. Šiuo atveju pasiūlymas turi būti susiūtas siūlu, kurio galai antroje pasiūlymo pusėje užklijuojami lipduku pasirašant pirkėjui (jei uždėti antspaudą nėra galimybės, pasiūlymas galioja pirkėjui ar jo įgaliotam atstovui pasirašius posėdžio metu.).
7.3. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems Pirkėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio Pirkėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina ir pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas. Šios procedūros metu bus daromas garso  įrašas. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją raštu pareiškusiems Pirkėjams.

8.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina pardavimo komisija (toliau - Komisija). Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusiems Pirkėjams ar jų atstovams.
8.2. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai paprašius, Pirkėjai privalo pateikti papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo. Esant reikalui, Pirkėjai gali būti kviečiami į Komisijos posėdį.
8.3. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
8.3.1. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų;
8.3.2. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per mažos, Pardavėjui nepriimtinos kainos.
8.3.3. Pirkėjas nepateikė šių Apvaliosios medienos  pardavimo pagal ilgalaikes sutartis konkurso sąlygų 4.10 punkte nurodytų privalomų dokumentų ir informacijos;
8.3.4. Pirkėjas yra bankrutavęs ar jam yra iškelta bankroto byla, jis yra likviduojamas, su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, yra sustabdęs ar apribojęs savo veiklą.
8.3.5. Pirkėjui yra pateiktas ieškinys dėl skolos (pradelsto mokėjimo) išieškojimo, arba teismui patenkinus tokį ieškinį, pirkėjas nėra apmokėjęs priteistos skolos.
8.3.6. Pirkėjas per pastaruosius  dvejus metus nepirko medienos, nors sutartį buvo pasirašęs.
8.3.7. Pirkėjas laiku neatsiskaitė už pateiktą medieną ir jam šiuo metu yra sustabdytas medienos pardavimas.
8.4. Apie pasiūlymo atmetimą Pirkėjas bus informuojamas nedelsiant, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo atmesti pasiūlymus priėmimo.

9. Pardavėjo neatmesti pasiūlymai vertinami ir laimėtojas nustatomas pagal didžiausią kainą už konkrečius apvaliosios medienos sortimentus.
9.1.Sortimentams, kurie neskirstomi į kokybės klases, stambumo grupes, pardavėjo neatmesti pasiūlymai vertinami ir preliminari eilė nustatoma pagal didžiausią pasiūlytą kainą.
9.2. Sortimentams kurie skirstomi į kokybės klases ir stambumo grupes (malkoms kaitrumo grupes) pasiūlymai vertinami ir nustatomos preliminarios eilės pagal vidutinę svertinę kainą, kuri apskaičiuojama tokiu santykiu tarp kokybės klasių ir stambumo  ar kaitrumo grupių, koks buvo nustatytas kiekyje,  parduotame per pastaruosius 2 metus , išvedant kainos svertinį vidurkį.

10.1. Pardavėjas įvertina pateiktus pasiūlymus ir nustato preliminarią pasiūlymų eilę kiekvienam apvaliosios medienos sortimentui. Šiose eilėse pasiūlymai surašomi kainos mažėjimo tvarka. Šios eilės nedelsiant, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas paskelbiamos Pardavėjo interneto tinklalapyje. Pirkėjams, kurių pasiūlymai neįrašyti į šias eiles, pranešama ir apie jų atmetimo priežastis. Preliminari eilė nesudaroma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas.
10.2. Jeigu keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant preliminarią pasiūlymų eilę pirmenybė teikiama Pirkėjui, kuris yra deklaravęs medienos perdirbimo gamybinius pajėgumus Lietuvoje arba kitose Europos Sąjungos šalyse.

11.1. Pirkėjas, kuris mano, kad Pardavėjas nesilaikė šių Apvaliosios medienos pusmetinio pardavimo konkurso sąlygų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją Pardavėjui (kopiją – Generalinei miškų urėdijai prie Aplinkos ministerijos) dėl Pardavėjo veiksmų ar priimtų sprendimų. Pretenzijos pateikimas yra privaloma ikiteisminė ginčo nagrinėjimo stadija.
11.2. Pretenzija pateikiama Pardavėjui raštu per 5 darbo dienas nuo tos dienos, kurią Pirkėjas sužinojo arba turėjo sužinoti apie tariamą teisėtų interesų pažeidimą. Pardavėjas nagrinėja tik tas Pirkėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo.
11.3. Pardavėjas privalo išnagrinėti pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą – ne vėliau kaip kitą darbo dieną pranešti pretenziją pateikusiam Pirkėjui.

12.1. Pardavėjas patvirtina pasiūlymų eilę ir priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo tik tada, kai išnagrinėjamos pasiūlymus pateikusių Pirkėjų pretenzijos ir skundai, jeigu jų gauta, bet ne anksčiau kaip po 10 kalendorinių dienų nuo preliminariosios pasiūlymų eilės  paskelbimo Pardavėjo interneto tinklalapyje dienos. Ši nuostata netaikoma, jei pasiūlymą pateikė vienas Pirkėjas.
12.2. Pardavėjas Pirkėjui, kurio pasiūlymas  šių Apvaliosios medienos pusmetinio pardavimo konkurso sąlygų nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu, raštu elektroniniu paštu arba faksu pasiūlo sudaryti sutartį. Apie šį sprendimą nedelsiant, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas paskelbiama pardavėjo interneto tinklapyje.
12.3. Pardavėjas, gavęs Pirkėjo, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, bet nepripažintas laimėjusiu, raštu pateiktą prašymą kodėl nesudaroma sutartis, atsako nedelsdamas, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo gavimo dienos, nurodydamas laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu.
12.4. Pardavėjas negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems Pirkėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
12.5. Pranešime konkursą laimėjusiam Pirkėjui Pardavėjas nurodo terminą, iki kada reikia atvykti sudaryti Sutartį.
12.6. Jeigu Pirkėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti Sutartį, raštu atsisako ją sudaryti, iki nurodyto termino neatvyksta sudaryti Sutarties,  laikoma, kad jis atsisakė sudaryti Sutartį. Tuo atveju Pardavėjas siūlo sudaryti Sutartį Pirkėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po Pirkėjo, atsisakiusio sudaryti Sutartį.
12.7. Sudarant Sutartį negali būti keičiama laimėjusio Pirkėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.
12.8. Sudaręs Sutartį Pardavėjas nedelsdamas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po Sutarties sudarymo apie Sutarties sudarymą  paskelbia Pardavėjo interneto tinklalapyje.